Az OCULAR Media egy médiavállalat, amely magas minőségű tartalmakat állít elő, több mint félmillió fogyasztónak, digitális, videós és közösségi platformokon keresztül.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Helyszín: Keszthely, HU

A szerepkör: Helyi és európai vezetői csapatunk tagjainak támogatására PA-t keresünk. Keszthelyi irodánkban az Ön feladata lesz, hogy professzionális proaktív és bizalmas támogatást nyújtson a mindennapokban. A belső és külső érintettekkel való kapcsolattartás a vezetői csapat kulcsfontosságú tagjává válik.

Az ideális jelöltnek nagy tapasztalattal kell rendelkeznie az igazgatói/vezetői szintű adminisztratív támogatás nyújtásában. Ön képes lesz arra, hogy önállóan cselekedjen, és kezdeményezését felhasználva priorizálja a munkaterhelést az állandóan változó igényekkel. A kivételes szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés elengedhetetlen, a készséges hozzáállás, a tanulási hajlandóság és a higgadt/szinte tartás mellett.

Mit fogsz csinálni?

Kiterjedt naplókezelés, beleértve a belső és külső megbízások koordinálását és felállítását

Segíthetsz az értekezletek logisztikájának kezelésében, beleértve a tárgyalók lefoglalását, a távoli konferencia részleteinek biztosítását, az IT-beállításokat, a vendéglátást stb.

Első kapcsolattartóként való fellépés az igazgatók nevében, kérdések megválaszolása és napi kérések kezelése

Támogatás utazásszervezéssel és utazási útvonalakkal kapcsolatban, beleértve a szállásfoglalást, a közlekedést, a vízumkérelmeket, a valutát stb.

Beérkezett üzenetek kezelése, ahol szükséges

Felelős az üzleti pénzügyekért, beleértve a vállalati kártya kiadási űrlapok kitöltését és a költségigénylés kezelését

Segítségnyújtás a havi jelentésekben, prezentációkban és egyéb ad hoc feladatokban

Építs kulcsfontosságú kapcsolatokat az OCULAR központjában és irodáiban

Jegyzőkönyv készítése és akciókövetők készítése a releváns megbeszélésekhez

Elvégezzen bármely más, PA-val kapcsolatos feladatot vagy projektet kérés szerint

A részleg dokumentációjának naprakészen tartása (pl. csapatmegosztott meghajtók, szervezeti diagramok stb.)

Segítsen megszervezni az osztály belső értekezleteit és rendezvényeit (pl. kéthetente reggeli, negyedéves rendezvények, csapatebédek stb.)

A PA ülésein való részvétel és az erős kapcsolatok biztosítása globális szinten épül fel

Ki vagy te:

Angol kétnyelvű szinten.

Hasonló munkakörben szerzett releváns tapasztalat felsőbb szintű támogatásban

Tapasztalat bővítési napló és utazásszervezés, beleértve a vízumot, az ütemezést és az összetett útvonalakat

Rendkívül szervezett, kivételesen időgazdálkodási készségekkel rendelkezik, és képes hatékonyan rangsorolni

Képes kapcsolatot kialakítani az érdekelt felekkel minden szinten

Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció. Képes alapvető prezentációk és táblázatok készítésére.

Nagyon bizalmas és diszkrét minden kérdésben

Barátságos, szimpatikus, produktív és türelmes modor

Önvezérelt és motivált, minden helyzetben kezdeményezőkészséggel és tettekért való felelősségvállalás képességével

Office/GSuite/Google Calendar ismerete előnyt jelent

Hogyan tovább?

Ha felkeltette érdeklődését ez a lehetőség, kérjük, jelentkezzen az alábbiakban, és mi a lehető legrövidebb időn belül elbíráljuk jelentkezését.

Az OCULAR Media esélyegyenlőségi munkáltató. A minősített jelentkezőket fajra, bőrszínre, vallásra, nemre, szexuális irányultságra, nemi identitásra, nemzeti származásra, fogyatékosságra, veterán státuszra, életkorra, családi állapotra és egyéb törvényileg védett jellemzőkre való tekintet nélkül értékeljük.

Rólunk

Az OCULAR-nál nagyra értékeljük az kifinomultságot, a valós emberi értéket, és a kultúrát.

További információért látogasson el a Rólunk oldalra, és kövesse a közösségi csatornáinkat.

Jelentkezésed az alábbi e-mail címre várjuk:

karrier@ocular.hu